Silvestr na chatě s partou: co zařídit, dokud je z čeho vybírat

Silvestr na chatě má jednu vlastnost, kterou většina lidí objeví pozdě: nejlepší objekty jsou pryč dřív, než na Silvestra vůbec pomyslíš. V prosinci se nevybírá z nabídky, ale ze zbytků.

Není to o tom, kam jet. Je to o tom, co vyřídit a kdy, aby vám nezbyla chata s jedním záchodem pro dvanáct lidí.

Kdy rezervovat, aby ještě něco zbylo

Reálný kalendář vypadá takhle:

Když čteš tenhle text v prosinci, nevzdávej to – storna se objevují průběžně a někdy vyjde i lepší objekt než ten původní. Počítej ale s tím, že vybírat nebudeš.

Kolik lidí se vejde a kolik jich zaplatí?

Nejčastější zdroj zklamání. Kapacita není totéž co počet lůžek. Objekt inzerovaný pro dvanáct osob může mít osm regulérních postelí a čtyři místa na rozkládacích gaučích ve společenské místnosti. Na co všechno se před rezervací ptát, rozebíráme u výběru chaty pro velkou partu.

Než rezervuješ, zjisti:

• kolik je samostatných pokojů a jaká je jejich obsazenost
• kolik lidí spí v průchozím prostoru
• jestli jsou přistýlky započítané v ceně, nebo se doplácejí
• kolik je koupelen a záchodů

Rozděl pokoje předem, ne na místě. Rozdělovat spaní v deset večer po příjezdu je zaručený způsob, jak si první večer zkazit. A když má někdo výrazně horší místo, dohodněte se, jestli platí stejně jako ostatní.

Záloha, doplatek a kauce jsou tři různé peníze

Tady vzniká nejvíc nedorozumění, protože se všem třem říká „záloha".

Kauce bývá u silvestrovských termínů vyšší než v sezóně, obvykle několik tisíc. Domluvte se dopředu, kdo ji skládá a jak se rozpočítá, když se z ní něco strhne. Nejhorší varianta je, když ji dá jeden člověk a pak sám vymáhá po ostatních podíl na rozbité sklenici.

Storno podmínky u silvestrovských termínů

Bývají přísnější než ve zbytku roku a je to logické: majitel v prosinci nemá šanci objekt znovu obsadit.

Co si přečíst dřív než popis chaty:

• do kdy jde zrušit bez sankce – u Silvestra často vůbec
• kolik procent propadá v jednotlivých lhůtách
• jestli lze rezervaci přepsat na jiného zákazníka
• co se stane, když přijede míň lidí, než je v rezervaci

Poslední bod se podceňuje nejčastěji. U řady objektů se platí za kapacitu, ne za osoby, takže úbytek dvou lidí cenu nesníží.

U soukromého pronájmu si přitom podmínky určuje majitel sám. Jinak je to u zájezdu od cestovní kanceláře, kde lhůty i sankce hlídá zákon – rozdíly a možnost přepisu jsme rozebrali u storna zájezdu ve skupině.

Kdo nese riziko, když rezervuje jeden za všechny?

Situace, kterou nikdo neřeší, dokud nenastane. Jeden člověk zaplatí zálohu deset tisíc a ostatní mu pošlou podíl „až potom". Pak dva odpadnou a on má problém.

Co s tím:

1. Vyber zálohy před rezervací, ne po ní. Kdo nepošle, nejede.
2. Řekni jednou větou, co se stane při odhlášení. Třeba: záloha se nevrací, pokud se nenajde náhradník.
3. Nedělej ze sebe banku. Financovat cizí Silvestr ze svého účtu tři měsíce dopředu není součást organizátorské role.
4. Zapisuj výdaje průběžně, ať se na konci nedohaduje, kdo co platil.

V BetterMingle visí ubytování, doprava i výdaje u jedné akce, každý zapisuje sám za sebe a kdo komu kolik dluží se přepočítává průběžně. Poslední večer se tak nepočítá, jen posílá.

Co domluvit před odjezdem

Krátký seznam, který ušetří většinu dohadování na místě:

• Jídlo a pití. Kdo nakupuje, kdo vaří, jestli se skládáte do společné kasy.
• Doprava. Kdo koho veze a jak se řeší benzín.
• Ohňostroj. V řadě obcí je zakázaný a majitelé ho často zapovídají ve smlouvě.
• Zvířata a kouření. Zjisti podmínky, ať se to nedozvíš až u příjezdu.
• Úklid a odjezd. V kolik se vyklízí a kdo to zvládne po Silvestru.

Poslední bod je nejčastější důvod stržené kauce. Domluv se, že úklid dělá celá parta ráno, ne poslední dva, kdo zůstanou vzhůru.

U pití se vyplatí nakoupit dopředu a společně. Na horách bývá nejbližší obchod daleko a 31. prosince zavírá brzy; objednat nápoje na Silvestra s dostatečným předstihem vyjde levněji než dokupovat na místě. Objednávej ale s rezervou několika dnů – mezi svátky se doručuje pomaleji než obvykle. A kdo nepije, ať má na výběr víc než minerálku.

Rezervuj v říjnu, domluv peníze hned

Silvestr na chatě nestojí na tom, jak hezký objekt najdeš. Stojí na tom, že jsi rezervoval včas, vybral zálohy předem a domluvil se na kauci dřív, než se něco rozbije.

Program se dá vymyslet týden dopředu. Chata na 31. prosince ne.

Často kladené otázky

Kdy rezervovat chatu na Silvestra?

Nejlépe v září, nejpozději v říjnu. Objekty s kapacitou nad deset lidí mizí první, protože jich je málo. V prosinci už jde jen o štěstí na cizí storno.

Kolik stojí Silvestr na chatě na osobu?

Podle objektu a délky pobytu obvykle 1 500 až 4 000 Kč za ubytování na celý pobyt, k tomu jídlo, pití a doprava. Silvestrovské termíny bývají dražší než běžný víkend a často mají povinnou minimální délku pobytu.

Co když někdo na poslední chvíli odřekne?

Záleží na tom, jestli se platí za kapacitu, nebo za osoby. U kapacity se cena nesníží a jeho podíl doplácí zbytek, pokud jste se předem nedomluvili jinak. Proto to domluvte při rezervaci.

Vrací se kauce hned?

Většinou při odjezdu po kontrole objektu, někdy se posílá zpět na účet do několika dnů. Vyfoť si stav při příjezdu, ať máš čím doložit, co jsi nezpůsobil.

Musí být pobyt na víc nocí?

U Silvestra skoro vždycky. Běžná je minimální délka tři až pět nocí a jednu noc většina majitelů nenabízí vůbec.