Firemní akce: tipy podle ročního období, místa a velikosti firmy
Letní grilovačka, podzimní výjezd na hory, nebo vánoční večírek? Pokud máš firemní akci na starosti ty, najdeš tu tipy na akci pro každé roční období, kam vyrazit s ubytováním, jaký program se dá objednat hotový a na co si dát pozor ve smlouvě s hotelem.
Lidmila Maršálková6 min čtení
Co si z článku odnést:
- Na jaro offsite nebo teambuilding, v létě firemní den venku, na podzim výjezd s ubytováním, v prosinci večírek nebo vánoční trhy.
- Září a prosinec se rezervují nejdřív. Na vánoční večírek zamluv místo už v září, jinak počítej se dvěma až třemi měsíci předem.
- Na podzimní výjezd se hodí Jižní Morava a vinné sklepy, na offsite Vysočina, pro firmy z Moravy Beskydy.
- Ve smlouvě s hotelem si ohlídej garantovaný počet osob. Snížit ho jde obvykle jen do 7–14 dní před akcí.
- Pohoštění a zábava obvykle nejsou daňově uznatelné, pracovní část ano. Nech si fakturovat zvlášť.
Firemní akce funguje, když sedí formát, roční období a místo. Na jaře se hodí offsite nebo teambuilding, v létě firemní den venku, na podzim výjezd s ubytováním na hory nebo do vinných sklepů a v prosinci večírek nebo výlet na vánoční trhy. Malá firma vystačí s jedním zážitkem a večeří, velká potřebuje program pro různé povahy. Termíny v září a prosinci se rezervují nejdřív, počítej se dvěma až třemi měsíci předem.
Pod tím najdeš tipy podle ročního období, kam s firmou vyrazit s ubytováním, program, který se dá objednat hotový, a co si pohlídat ve smlouvě.
Jakou firemní akci vybrat?
Firemní akcí se říká všemu od večeře po třídenní výjezd. Pomůže si nejdřív říct, k čemu má sloužit.
| Typ akce | Kdy se hodí | Délka | Na co myslet |
|---|---|---|---|
| Teambuilding | nový tým, spojení týmů, odměna | půl dne až den | program, do kterého se zapojí všichni |
| Offsite (strategický výjezd) | plánování roku, vedení nebo tým | 1–2 dny | klidné místo a sál bez rušení |
| Firemní den / letní slavnost | celá firma i s rodinami | odpoledne a večer | program pro děti, náhradní plán při dešti |
| Výjezd s ubytováním | podzim nebo jaro, odměna pro tým | víkend | smlouva s hotelem, kdo koho veze |
| Vánoční večírek | prosinec | večer | termín zamluvit v září, menu na počet |
| Firemní výlet | kdykoli, třeba na vánoční trhy | den | doprava a sraz |
Tipy na firemní akci podle ročního období
Jaro je čas na offsite a teambuilding. Ještě nejsou dovolené, hotely mají volno a dá se jet ven bez letního horka. Nápady na aktivity podle velikosti týmu najdeš v článku o teambuildingu.
Léto patří firemnímu dni venku. Grilování na zahradě nebo v areálu u vody, sportovní hry, pro rodiny skákací hrad a program pro děti. Vždycky měj náhradní plán pod střechou, letní bouřka akci ukončí za deset minut.
Podzim je nejlepší na výjezd s ubytováním. Září a říjen jsou na Jižní Moravě časem vinobraní, na horách je klid před lyžařskou sezónou a hotely mívají volněji. Kdo chce víc adrenalinu, inspiraci najde u adrenalinového zážitku pro tým.
Zima znamená vánoční večírek nebo výlet. Na večírek zamluv místo už v září, prosincové pátky mizí první. Místo klasického večírku můžete vyrazit na vánoční trhy do Drážďan nebo Vídně, kam se dá dojet i za jeden den.
Firemní akce s ubytováním: kam vyrazit
Na víkendový výjezd vybírej region podle toho, co má tým dělat, a podle toho, odkud všichni jedou.
Kam s firmou na výjezd
- Jižní Morava (Pálava, Lednice, Mikulov) je klasika na podzim. Vinné sklepy, degustace, cyklostezky mezi vinicemi. Hodí se pro tým, který chce hlavně posedět a ochutnávat.
- Vysočina je uprostřed republiky, takže je dostupná z Prahy i Brna. Klid, rybníky, menší hotely se sály. Dobrá na offsite.
- Beskydy jsou volbou pro firmy z Moravy a Slezska. Turistika, horské chaty, v zimě lyže.
- Lipno a Šumava se hodí na léto. Voda, kola, lodě a velké hotely s kapacitou pro celé firmy.
- Okolí Prahy nabízí zámecké hotely a statky na hodinu cesty. Ideální, když část lidí nechce přespávat.
Program, který se dá objednat hotový
Agentura připraví program na míru, ale u menší firmy nebo jednoho týmu se vyplatí koupit hotový zážitek. Soukromá plavba lodí po Vltavě je pro sedm lidí a kapitána, takže se hodí pro vedení nebo malý tým. Degustace a kreativní večery zvládnou i větší skupinu najednou.
Nápady na celodenní aktivity venku i pod střechou, od paintballu po kurz vaření, jsou rozepsané v článku o teambuildingu.
Co si ohlídat ve smlouvě s hotelem?
U akce s ubytováním se nejvíc peněz ztratí ve smlouvě, ne v programu. Před podpisem si ověř:
| Co | Proč na tom záleží |
|---|---|
| Garantovaný počet osob a lhůta pro jeho snížení | hotel účtuje podle nahlášeného počtu, ne podle skutečného |
| Storno lhůty po pásmech | kolik propadá, když se akce zruší nebo zmenší |
| Co je v ceně sálu | technika, flipchart a úklid bývají zvlášť |
| Otevírací doba baru a cena prodloužení | večer po půlnoci bývá nejdražší položka |
Termín pro snížení počtu lidí bývá 7 až 14 dní před akcí. Pošli týmu potvrzovací dotaz s jasnou uzávěrkou, ne otevřenou otázku v chatu.
Daňovou stránku vyřeš s účetní ještě při objednávce. Pracovní a vzdělávací část akce bývá daňově uznatelná, pohoštění a zábava ne. Proto si nech fakturovat zvlášť a uschovej program. Limity pro benefity a firemní akce v roce 2026 jsou v článku o zaměstnaneckých benefitech.
Jak se firma shodne na termínu a programu
Termín firemní akce je potřeba odhlasovat dřív, než se rezervuje hotel. Pošli dva až tři termíny a dvě až tři varianty programu, u každé napiš délku a co obnáší, a dej hlasování konec. Otevřená otázka v chatu se táhne týdny.
V BetterMingle dáš termíny i program do hlasování a výsledek vidí všichni. Rovnou se k akci přidá harmonogram, kdo koho veze a ubytování.
Vyber formát a termín dřív než místo
Dobrá firemní akce začíná otázkou, k čemu má sloužit. Pak vyber roční období a formát, odhlasuj termín a teprve potom hledej místo. Na jaro offsite nebo teambuilding, v létě firemní den venku, na podzim výjezd na Moravu nebo na hory, v prosinci večírek nebo vánoční trhy. A ve smlouvě s hotelem si ohlídej garantovaný počet lidí.
Často kladené otázky
Jaké jsou tipy na firemní akci?
Na jaro offsite nebo teambuilding, v létě grilování a firemní den venku, na podzim výjezd s ubytováním do vinných sklepů nebo na hory, v zimě vánoční večírek nebo výlet na vánoční trhy. Malé firmě stačí jeden zážitek a dobrá večeře.
Kam na firemní akci s ubytováním?
Na podzim na Jižní Moravu do vinných sklepů, na offsite na Vysočinu, firmy z Moravy do Beskyd, v létě na Lipno. Když část týmu nechce přespávat, vyber zámecký hotel nebo statek v okolí Prahy.
Jak dlouho dopředu plánovat firemní akci?
Šest až osm týdnů, u zářijových a prosincových termínů dva až tři měsíce. Místo na vánoční večírek je dobré zamluvit už v září.
Je firemní akce daňově uznatelný náklad?
Pracovní a vzdělávací část obvykle ano, pohoštění a zábava ne. Rozhoduje náplň akce a to, jak je doložená, proto si nech fakturovat zvlášť a ověř si to s účetní.
Co dělat, když na akci přijede méně lidí?
Hotel obvykle účtuje podle nahlášeného počtu. Snížit ho jde jen do lhůty ve smlouvě, většinou 7 až 14 dní před akcí, proto si potvrzení účasti vyber včas.
Některé odkazy v článku jsou partnerské. Jak spolupracujeme s partnery
