Dárky pro zaměstnance, které potěší i projdou u účetní

O tom, jestli z dárku zbude radost, nebo řádek na výplatní pásce, rozhoduje jeho forma. Peníze na účet i šek, který jde proplatit v hotovosti, jsou vždycky zdanitelný příjem – odvede se z nich daň i sociální a zdravotní pojištění, stejně jako ze mzdy. Nepeněžní dárek je osvobozený jen tehdy, když patří mezi vyjmenovaná plnění (sport, kultura, vzdělávání, rekreace, zdraví, tištěné knihy) a vejde se do ročního limitu 24 483,50 Kč. Balíček s lahví a chytré hodinky do téhle skupiny nepatří, takže se u zaměstnance dodaní.

Kdo dárky pro zaměstnance objednává, řeší kromě daní ještě tři věci naráz: kolik dát na hlavu, kdo výběr odsouhlasí a kdy se dárek předá, aby nezapadl. Tady najdeš obojí – daňový režim i předání na společné akci.

Platí k 9. září 2026. Je to obecná informace, ne daňové poradenství – konkrétní nákup ti posoudí účetní podle dokladů a vnitřního předpisu.

Který dárek projde bez odvodů a který ne?

Rozhoduje forma a účel plnění, ne cena a ne to, jak hezky je dárek zabalený.

Osvobození nepeněžních plnění stojí na § 6 odst. 9 zákona o daních z příjmů a je navázané na účel: zdravotní zboží a služby, vzdělávání, rekreace a zájezdy, sportovní a kulturní akce, tištěné knihy. Co do výčtu nespadá, se osvobodit nedá, i kdyby stálo dvě stovky.

Klasický vánoční balíček tak vyjde dráž, než vypadá na faktuře: k jeho hodnotě přibude daň i pojistné. Poukaz „na cokoli" je stejně rizikový – rozhoduje, co si za něj člověk reálně koupí.

Dvě čísla, o která se to celé opírá

Pro rok 2026 platí dva oddělené stropy a nesčítají se: volnočasová plnění jsou osvobozená do 24 483,50 Kč ročně, zdravotní do 48 967 Kč ročně. Obě čísla vycházejí z průměrné mzdy stanovené pro rok 2026, podrobně to rozebírají limity zaměstnaneckých benefitů.

Do limitu se přitom počítá všechno, co zaměstnanec za rok dostane – od jednoho i od víc zaměstnavatelů, a taky příspěvky pro jeho rodinu. Vánoční poukaz tak může být poslední kapkou u někoho, kdo celý rok čerpal příspěvek na sport, zatímco kolegovi projde celý.

Druhé pravidlo je stejně důležité: osvobodit lze jen plnění poskytnuté nad rámec sjednané mzdy. Dohoda „snížíme hrubou a dáme to v poukázkách" je mzda vyplacená jinak a daní se jako mzda.

Co si z dárku uzná firma

Tady se to obrací. Dar zaměstnanci je pro zaměstnavatele zpravidla nedaňový náklad podle § 25 odst. 1 písm. t) zákona o daních z příjmů – osvobození na straně zaměstnance je vykoupené právě tím, že si firma náklad neodečte.

Druhá cesta existuje: když právo na plnění plyne z kolektivní smlouvy nebo z vnitřního předpisu, může být náklad daňově uznatelný podle § 24 odst. 2 písm. j). Pak ale zaměstnanci zpravidla mizí osvobození a plnění se mu dodaní. Buď jedno, nebo druhé, obojí naráz ne – a rozhodnout se musí dopředu, protože zpětně se struktura nákupu nemění.

Hranici 500 Kč bez DPH znáš nejspíš z reklamních předmětů: propagační drobnost s logem do téhle částky je daňově uznatelná a řeší i odvod DPH u bezúplatného předání podle zákona o DPH. Je to ale nástroj propagace vůči zákazníkům a partnerům, ne způsob, jak obdarovat vlastní tým – na vánoční balíčky ji nenatáhneš. Výklad k benefitům a darům vydává Finanční správa.

Kolik dát na dárek, aby to nebyla urážka ani díra v rozpočtu?

Počítej vždycky na hlavu a společně s akcí, na které se dárek předává. Jednodenní firemní akce v místě vychází obvykle na 800 až 1 500 Kč na osobu, jak počítá průvodce rozpočtem firemní akce. Dárek za tisícovku ten rozpočet skoro zdvojnásobí, takže se v praxi volí jedna ze dvou cest:

1. Drobnost a lepší program. Dárek do pár stovek, zbytek peněz do jídla, prostoru a zážitku, který si lidi pamatují společně.
2. Jeden pořádný dárek za rok a akce skromnější. Dává smysl tam, kde se tým vidí denně a program navíc nikdo nepostrádá.

Ať zvolíš kteroukoli, dej všem stejnou hodnotu – odstupňovaný vánoční dárek podle pozice se v týmu vždycky provalí. A hlídej platnost poukazů: ten s koncem platnosti v lednu je práce navíc, ne dárek.

Dárek s dlouhým dojezdem funguje líp než jednorázový: příspěvek na sport nebo kulturu se čerpá celý rok a spadá do osvobozených oblastí. Kolik z ročního limitu ukrojí, si spočítáš u ceny MultiSport karty.

Dárek předaný na akci se pamatuje líp než obálka na stole

Dárek, který někdo najde v pátek na stole, je administrativní úkon. Ten samý dárek předaný jako bod programu má jinou váhu a stojí to pár minut navíc. Náplň večera řeší program na vánoční večírek.

Tři věci, na kterých to obvykle drhne:

• Lidé na home office a na cestách. Dárek jim pošli tak, aby dorazil před akcí. Nic předání nezkazí víc než věta „tvůj přijde příští týden".
• Kdo předává. Když to má na starosti jeden člověk, dopadne to líp než improvizace u baru.
• Kdo o výběru rozhoduje. Anketa mezi třemi variantami je rychlejší než snaha vymyslet dárek, který sedne všem. Když hlasování běží přímo u akce v BetterMingle, kde má tým termín i program, nikdo se nedozví výsledek z třetí ruky.

Když se na dárek skládá celý tým

Vedle firemního dárku je tu ještě druhá situace: kolegové se skládají na dárek pro někoho z party – k jubileu, na rozloučenou, k narození dítěte. Daně to neřeší, zato se na tom dá spolehlivě pohádat.

• Řekni částku předem, ne pásmo. „Kdo kolik může" končí tím, že tři lidé doplácejí za deset.
• Vyber jednoho člověka, který dárek koupí. Dva nákupčí znamenají dva dárky.
• Vyúčtuj zbytek. Když z výběru zbyde osm set korun, musí být jasné, jestli se vrací, nebo padnou na květiny.
• Nech prostor se nepřidat. Nikdo nemá stát před seznamem, kde chybí jeho jméno.

Přehled o tom, kdo už poslal a kolik chybí, potřebuješ jediný – jestli ho vedeš ve sdílených výdajích v BetterMingle, nebo v tabulce, je vedlejší. Špatně dopadne jen varianta, kdy si částky drží organizátor v hlavě.

Nejdřív forma dárku, potom katalog

Dárky pro zaměstnance se nevybírají podle nápadu, ale podle režimu: peníze se vždycky daní, nepeněžní plnění z vyjmenovaných oblastí je do 24 483,50 Kč ročně osvobozené a všechno ostatní se zaměstnanci dodaní. Firma si přitom uzná buď náklad, nebo dopřeje osvobození – ne obojí.

Když víš, do které kolonky dárek spadá, zbývá už jen rozpočet na hlavu a termín předání. A právě termín rozhoduje o tom, jestli si dárek někdo spojí se společným večerem, nebo ho v lednu najde nerozbalený v šuplíku.

Často kladené otázky

Musí zaměstnanec dárek od firmy danit?

Záleží na formě. Peněžní dar se daní vždy a odvádí se z něj i pojistné. Nepeněžní dárek z vyjmenovaných oblastí (sport, kultura, vzdělávání, rekreace, zdraví, tištěné knihy) je do ročního limitu osvobozený, ostatní nepeněžní dárky se dodaňují jako příjem ze závislé činnosti.

Jaký je limit na benefity a dárky pro rok 2026?

Volnočasová plnění jsou osvobozená do 24 483,50 Kč ročně, zdravotní do 48 967 Kč ročně. Limity se nesčítají a platí na zaměstnance za celý rok, ne na jeden dárek. Aktuální stav si ověř u mzdové účetní.

Je dárek pro zaměstnance daňově uznatelný náklad?

Zpravidla ne – dar zaměstnanci je nedaňový náklad podle § 25 odst. 1 písm. t) zákona o daních z příjmů. Uznatelný může být tehdy, když nárok plyne z kolektivní smlouvy nebo vnitřního předpisu, jenže pak plnění zaměstnanci obvykle nezůstane osvobozené.

Platí u dárků pro zaměstnance hranice 500 Kč?

Ta se týká reklamních a propagačních předmětů s logem určených hlavně obchodním partnerům a zákazníkům, ne vánočních dárků pro tým. Na balíček pro zaměstnance ji nepoužívej a režim si nech potvrdit účetní.

Kolik dát na dárek pro zaměstnance?

Rozpočet počítej na osobu dohromady s akcí. Jednodenní firemní akce vychází běžně na 800 až 1 500 Kč na osobu, takže se buď volí drobnost a lepší program, nebo jeden hodnotnější dárek za rok a skromnější akce. Klíčové je dát všem stejnou hodnotu.